회사뿐만 아니라 학업에서도 엑셀은 다양하게 많이 쓰이는 프로그램 중 하나 입니다. 이렇게 오피스 프로그램을 사용해서 문서를 작성할 때 비밀번호 설정하고 보안을 유지해야 할 때가 있는데요.
오늘은 엑셀 비밀번호 설정 및 해제 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 회사같은 경우에는 회사안에서 생성되는 문서들은 자동으로 암호화 하는 보안 솔루션을 많이 사용하지만 개인이 작업할때는 스스로 보안에 신경을 써야 합니다.
특히 많이 사용하시는 오피스 프로그램들은 프로그램 자체에서 암호설정이 가능하기 때문에 보안을 해야하는 문서라면 이를 이용하는게 좋겠죠.
다른사람에게 노출하면 안 될 자료들의 경우에는 이렇게 비밀번호 설정을 해 놓고 관리하는게 여러모로 중요한 부분이라고 생각 합니다.
오늘 알려드리는 방법은 엑셀 뿐만 아니라 파워포인트와 워드에서도 동일한 방법으로 설정이 가능하니 참고하셨으면 좋겠네요.
엑셀 비밀번호 설정 방법 #1
우선 비밀번호를 설정하고자 하는 문서에서 파일 > 다른이름으로 저장을 클릭합니다. 이후 저장할 폴더를 선택하면 저장하는 창이 나타나는데요. 여기서 도구 > 일반 옵션을 클릭합니다.
일반 옵션을 클릭하면 위와같이 또다른 팝업창이 나타나는데요. 여기에서 열기 암호, 쓰기 암호를 설정할 수 있습니다. 열기 암호는 비밀번호를 입력해야 문서를 열 수 있으며, 문서를 연 후에는 자유롭게 편집이 가능한 옵션입니다.
반면 쓰기 암호는 비밀번호를 몰라도 읽기전용으로 문서를 열어볼 수 있으며, 문서를 연 후에는 편집을 할 수 없습니다. 하지만 다른이름으로 저장 하게 되면 새로운 문서로 만들어져 새롭게 작업이 가능합니다.
엑셀 비밀번호 설정 방법 #2
이 방법은 엑셀의 버전에 따라 위치가 다릅니다. 우선 2010 버전부터는 파일 > 정보 > 통합문서보호 > 암호설정 으로 이동합니다.
2010 이하버전인 경우에는 준비 > 문서 암호화로 이동 합니다. 이렇게 통합으로 엑셀 비밀번호 설정을 하게 되면 간편하게 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 하지만 앞써 말씀드린 방법과는 달리 옵션을 지정할 수 없다는 단점이 있습니다.
엑셀 비밀번호 해제 방법
우선 비밀번호가 설정 된 문서를 불러와서 비밀번호를 입력하고 열어줍니다. 이후 다시 다른이름으로 저장 > 도구 > 일반옵션으로 이동하시면 비밀번호가 입력되어 있는데요. 입력된 비밀번호를 지우고 저장하면 비밀번호 해제가 완료 됩니다.
