자동채우기는 엑셀의 대표적인 기능 중 하나입니다. 아마도 많은 분들이 이 기능을 유용하게 사용하실텐데요. 오늘은 엑셀 자동채우기 옵션 및 사용자 지정목록을 만들어 자신이 원하는 서식을 만드는 방법을 알아 보도록 하겠습니다.
엑셀에서는 기본적으로 셀 우측 끝을 클릭해 드래그 하면 자동으로 데이터가 채워집니다. 위 그림에 표시된 부분에 마우스를 올려 보시면 마우스 커서가 + 모양으로 바뀌는데요. 그때 드래그 하시면 자동으로 데이터가 채워집니다.
단순히 클릭 & 드래그로 자동채우기가 가능한데요. 특별한 서식을 지정하지 않으면 위 그림처럼 같은 데이터가 채워지게 됩니다. 오른쪽의 숫자도 마찬가지인데요. 그런데 숫자는 연속되는 경우를 입력하는 경우가 많죠.
이럴때는 컨트롤을 클릭한 상태에서 드래그 하면 연속되는 숫자가 입력 됩니다.
컨트롤을 클릭한채로 드래그한 결과 입니다. 숫자의 경우 위 그림처럼 연속되는 숫자로 결과가 나타나게 됩니다. 간단하게 넘버링을 할 때 유용한 기능이죠.
숫자가 2개 이상 섞여 있을 때
각 셀에 2019, 자동채우기, 1월 1일이라는 데이터를 입력한 후 3개의 셀을 선택하고 드래그한 결과 입니다. 결과를 보시면 아시겠지만 숫자가 2개 이상 섞여 있을 때는 끝자리가 1씩 증가합니다. 이것도 유용한 기능이니 알아 두시면 좋을 것 같네요.
단축키 사용
셀에 데이터를 입력한 후 원하는 셀 만큼 선택합니다. 여기서 단축키 컨트롤 + D를 클릭하면 아래와 같은 결과가 나타납니다.
열인 경우에는 컨트롤 + D이고요. 행에 데이터를 자동채우기 하려면 컨트롤 + R를 입력 하시면 되겠습니다.
사용자 지정목록 만드는 법
파일 > 옵션 > 고급 > 사용자 지정 목록 편집을 클릭하면 엑셀에서 기본적으로 제공하는 목록을 볼 수 있습니다.
왼쪽에 보시면 다양한 지정 목록을 볼 수 있습니다. 요일 부터 시작해 월, 분기 등 다양한 목록을 제공하고 있으니 한 번 참고해 보시고요. 원하는 목록을 만드는 방법도 매우 간단합니다.
셀에 만들고자 하는 목록을 만든 후 셀을 선택합니다. 다음으로 파일 > 옵션 > 고급 > 사용자 지정 목록 편집을 클릭합니다. 그리고 목록 가져올 범위가 올바로 선택되어 있는지 확인 하시고요.
옆에 있는 가져오기 버튼을 클릭하면 위 그림처럼 목록 항목에 지정한 목록이 만들어집니다. 물론 원하는 데로 추가나 삭제가 가능하고요. 확인 버튼을 클릭하면 설정이 완료 됩니다.
